Место нахождения юридического лица или юридический адрес, как называют место нахождения обыватели, представляет собой помещение, используемое для расположения исполнительного органа юридического лица.

Помещение должно быть нежилое. Исключением является унитарное предприятие, где местом нахождения может являться жилое помещение, принадлежащее на праве собственности учредителю, или где он зарегистрирован, если все жильцы и собственник согласны.

При выборе юридического адреса нежилого помещения стоит обращать внимание на назначение помещения. Думается, выбор такого помещения в качестве юридического адреса не должен влечь признание регистрации недействительной, так как ни Гражданский кодекс Республики Беларусь, ни Декрет №1 от 16.01.2009 не предъявляет требований к назначению помещения. Таким образом, законодатель не ограничивает назначением помещения для регистрации и функционирования субъекта хозяйствования.

Субъектам хозяйствования необходимо не только получать гарантийное письмо перед регистрацией новой компании во избежание обвинений в предоставлении недостоверных сведений, но и заключать договор аренды после регистрации.

На практике учредители нередко игнорируют получение гарантийного письма по юрадресу в связи с отсутствием необходимости его предоставления в регистрирующий орган. Мы рекомендуем все-таки в обязательном порядке получить данное гарантийное письмо до регистрации фирмы с целью последующей регистрации договора аренды.

После регистрации компании необходимо заключать договор аренды юридического адреса.
Данный договор будет требовать налоговая для формирования учётного дела. В некоторых случаях договор может запросить банк при открытии и для дальнейшего обслуживания банковского счета вашей компании. Желательно заключать договор аренды с даты регистрации юридического лица.

Вопрос несовпадения юридического и фактического адреса является актуальным для белорусских субъектов хозяйствования.

Даже многие крупные компании имеют юридический адрес без размещения, при этом снимая офис в другом месте, где фактически и находятся.

Во многом это объясняется тем, что в своё время смена места нахождения с изменением органа постановки на учёт влекла проведение проверки налоговыми органами, однако теперь это не так.

Если по каким-либо причинам юридическое лицо не может или не хочет находиться по официальному юридическому адресу, следует организовать приём корреспонденции по данному адресу.
Ведь аргумент о том, что корреспонденция не получалась по юридическому адресу в связи с нахождением фактически в другом месте, не будет приниматься во внимание ни судами, ни государственными органами.

Место нахождения юридического лица должно указываться в его уставе, однако это не значит, что нельзя поменять юридический адрес без внесения изменений в учредительные документы.

Для этого необходимо подать в регистрирующий орган уведомление установленной формы. Информировать налоговые органы, ФСЗН, Белгосстрах, органы статистики необязательно, но всё-таки это делать следует во избежание недоразумений.
Также стоит информировать основных контрагентов, особенно тех, которых информировать обязывает заключенный с ними хозяйственных договор.

Да. Налоговая инспекция наделена соответствующими полномочиями.

Ответственность предусмотрена статьей 13.8. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях «Непредставление документов и иных сведений для осуществления налогового контроля либо представление недостоверных сведений».

Непредставление в установленный срок в налоговый орган документов и иных сведений, которые они обязаны представлять в соответствии с налоговым законодательством или по запросу налогового органа для осуществления налогового контроля, в том числе совершенное должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем, – влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от двух до двадцати базовых величин.

За неуведомление или несвоевременное уведомление регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица действующее законодательство предусматривает ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин/
Статья 23.16. Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях «Непредставление документов, отчетов и иных материалов».

Сведения о юридическом адресе согласно действующему законодательству должны быть в обязательном порядке указаны в уставе (учредительном договоре) организации, и по общему правилу должны соответствовать её фактическому нахождению. В случае каких-либо изменений юридического адреса законодательством установлена обязанность оформить и уведомить о них уполномоченные государственные органы по месту нахождения юридического лица. Для этого требуется в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента изменения адреса направить в уполномоченный орган уведомление о смене юридического адреса организации по установленной форме. Вносить изменения в устав общества (предприятия) при смене местонахождения не обязательно.

Нередко смена местонахождения организации приводит к смене и налоговой инспекции. Отсюда и возникающие вопросы.
В случае смены местонахождения организации (юридического адреса) и, как следствие, перехода на учет в другую инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь уточненные налоговые декларации (расчеты) представляются в ту инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, в которой организация состоит на учете на день представления уточненной налоговой декларации (расчета). Это правило следует распространять и на те случаи, когда организация получает уведомление из той налоговой инспекции, где ранее состояла на налоговом учете (подп. 1.1, 1.4.1 ст. 22, ч. 1 п. 3 ст. 40 НК, п. 2 Инструкции N 2).

В случае изменения юридического адреса юридического лица необходимо внести изменения в Сертификат открытого ключа. Обновление данных сертификата открытого ключа производится при внесении любых изменений в содержимое СОК (кроме случая изменения УНП). При этом РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» обращает  внимание, что обновление данных может производиться только в период  действия СОК. Для внесения изменений необходимо обратиться в регистрационный центр.

При подаче уведомления в регистрирующий орган об изменении местонахождения юрлица для внесения изменений в ЕГР нет обязательства прикладывать к уведомлению копию договора аренды.

Законодательством Республики Беларусь предусмотрены обстоятельства, препятствующие изменить местонахождение юридического лица. Фактически вам будет отказано поменять прежний юридический адрес на новый если официально запущена процедура прекращения деятельности юридического лица.